|
Опыт организации конференций позволил компании создать уникальный портфель услуг для эффективного администрирования широкого спектра мероприятий, от конгрессов и конференций до семинаров, презентаций и корпоративных праздников.
Высокая квалификация специалистов является неотъемлемой частью общего успеха организуемых нами конференций. Будучи экспертами во всех аспектах конференц-менеджмента, мы обеспечиваем качественный уровень организации, будь то административно-финансовое управление, транспортная и гостиничная логистика или решение отдельных технических задач.
На счету компании "ЭКО" успешное проведение сотен
конференций, что свидетельствует о нашей компетенции в сфере
профессиональной организации конференций и корпоративных
мероприятий. Имея долгосрочные связи с проверенными поставщиками конференц-услуг, мы добиваемся выгодных ценовых условий для своих клиентов.
Философия компании — профессионализм и компетентность в любой сфере конференц-услуг.
В следствии этого мы имеем давние профессиональные отношения
с крупнейшими гостиницами, загородными базами и являемся
владельцами современной технической базы для организации
и проведения конференций.
Надежность
 рекомендации международных компаний и опыт успешной работы;
 долгосрочные связи с партнерами по бизнесу;
профессионализм сотрудников, заинтересованных в успехе Вашей конференции.
Качество
знание местного рынка, что позволяет нам выступать консультантом по любым вопросам организации конференций; оптимальное сочетание цены и качества услуг; постоянный контроль проведения мероприятия на всех его этапах.
Индивидуальный подход
каждое мероприятие уникально — мы создаем его только для Вас и Ваших гостей; творческий подход сотрудников, их энергия — всё для успеха Вашей конференции; над Вашими конференциями работает личный координатор от компании; англоязычный персонал всегда оперативно предоставит необходимую вам информацию независимо от выходных и праздничных дней. График работы зависит от потребности заказчика.
Компания "ЭКО" имеет богатый опыт работы с международными организациями и научными ассоциациями, правительственными структурами и общественными организациями, ведущими научно-исследовательскими институтами и университетами, спортивными федерациями и театрами, крупными украинскими и зарубежными компаниями.
Особо отметим наш опыт по организации загородных деловых мероприятий —
сейчас уже имеется выбор презентабельных комплексов с прекрасной
базой аудиторий и номерного фонда, отвечающих всем потребностям
для проведения в уютной атмосфере деловых мероприятий днём и спокойного загородного отдыха после рабочих часов.
А рекомендации и отзывы наших клиентов являются лучшим
подтверждением профессионализма компании, которые всегда будут
предоставлены нашими менеджерами по вашему требованию
из интересующей вас области.
Услуги
 финансовое планирование и балансирование;
полная разработка расписания мероприятия;
подбор места проведения мероприятия: конференц-залы, тренинг-классы, выставочные залы, загородные комплексы;
приглашение и регистрация участников: система информации, создание и ведение базы данных конференции, отправка писем и приглашений;
размещение участников
мероприятия: в комфортабельных отелях, загородных комплексах
отдыха Киевской области, других регионах Украины и России;
установка и обслуживание оборудования для конференций:
звукоусилительных систем, проекционного оборудования, светового
оборудования, систем синхронного перевода, аудио, видео на CD,
DVD: подготовка фотоотчётов, стенограмм. Проведение видеоконференций.
Освещение конференции в СМИ;
организация и обеспечение работы сервисного центра (бизнес-центра)
на месте проведения мероприятия: международная
и междугородная связь, телефон, факс, ксерокс, компьютеры, доступ
к Internet. Услуги секретарей, официантов
и дополнительногообслуживающего персонала;
услуги по обеспечению канцелярскими товарами и сувенирной продукцией
с атрибутикой компании Заказчика: блокноты, папки, ручки, бейджи,
футболки, кепки, пакеты, сувенирные наборы для участников;
услуги переводчиков:
последовательный и синхронный перевод, индивидуальное
и групповое сопровождение опытными переводчиками в течении
всего мероприятия;
полиграфические услуги: качественная печать буклетов, листовок, брошур, изготовление баннеров и флагов и др.;
бронирование авиа-и ж/д билетов для участников мероприятия;
транспортное обеспечение: аренда автобусов, микроавтобусов, легковых автомобилей разной ценовой категории под бюджет и требования Заказчика;
обеспечение питания участников: кофе-паузы, обеды, ужины, праздничные фуршеты и банкеты, выездной кейтеринг;
VIP-обслуживание;
организация и обеспечение презентаций, разработка сценариев деловых и праздничных программ, проведение параллельных мероприятий (выставки, постерные сессии);
программы для отдыха и развлечения делегатов.
|
Организация конференций
